Índice

1. ¿Por qué es importante revisar tus CFDIs?
2. Consejos para una mayor tranquilidad fiscal
3. Asegura que tus CFDI y contabilidad electrónica estén alineados
4. Verifica que los datos fiscales sean correctos
5. Detecta comprobantes duplicados a tiempo
6. Uso correcto del complemento de pagos
7. Alinea tus CFDI con tus declaraciones fiscales
8. Cumplimiento del Anexo 20 y 24
9. Emite y valida tus CFDI en tiempo y forma
10. Infografía: Los errores más comunes y su impacto fiscal
11. ¿Cómo mantener tus CFDI en regla?

Una buena práctica es revisar que los valores de tus facturas coincidan exactamente con los registrados en tu contabilidad. Esto evita discrepancias y fortalece tu consistencia fiscal. 

Herramientas como CONTPAQi Analiza® permiten automatizar la conciliación entre CFDI y pólizas contables, reduciendo tiempos y aumentando la certeza.

Un CFDI con datos exactos —como RFC, razón social y código postal— asegura la validez fiscal del documento. Hoy puedes evitar contratiempos usando sistemas que validen estos datos en tiempo real y emitan alertas si hay algún detalle que revisar.

Errores comunes:

• RFC mal escrito

• Razón social incompleta

• Código postal o uso del CFDI erróneo
  
  

Estos datos deben coincidir exactamente con lo registrado ante el SAT.

Un solo error puede invalidar la deducibilidad del gasto o el acreditamiento del IVA. Por eso, te recomendamos usar un sistema que valide automáticamente los datos de tus CFDIy emita alertas en tiempo real.

Mantener tu información depurada también implica identificar posibles duplicados en tus XML. Esto se vuelve sencillo con soluciones que comparan automáticamente los archivos y te indican si una factura ha sido registrada más de una vez, dándote la oportunidad de actuar antes de cualquier aclaración.

Emitir dos veces la misma factura por error o recibirla de un proveedor duplicada genera descuadres automáticos en el SAT.

Por esto te sugerimos usar  CONTPAQi Analiza® la herramienta que te permite identificar automáticamente duplicidades en XML, con la que además puedes eliminar o justificar con evidencia.

Registrar los pagos con precisión (en fecha, monto y forma) permite que tus ingresos estén correctamente identificados y declarados.

Muchos errores se generan por:

• CFDI de ingreso + complemento mal timbrado

• Pagos registrados en fechas diferentes

• Montos no coincidentes

Esto provoca:

• Inconsistencias en ingresos acumulables

• Rechazo de deducciones

• Requerimientos del SAT

Mejor, automatiza la revisión de CFDIs con complemento de pago para asegurar coincidencia entre el XML y tu contabilidad. Automatizar esta verificación con CONTPAQi Analiza® ayuda a mantener tus registros fiscales en orden y evitar discrepancias.

Una práctica efectiva es revisar que la información que declaras al SAT esté correctamente respaldada por tus CFDI. Si existe una diferencia, es mejor detectarla desde tu propia plataforma.

El SAT cruza automáticamente lo que declaras contra tus CFDIs.

Si no hay correlación:

• Se dispara una alerta

• Puedes perder deducciones

• Y te llega esa temida carta del SAT

Por esto, lo ideal, es generar indicadores que te permitan verificar que tus CFDIs están correctamente relacionados con tus declaraciones, esto es una función nativa de CONTPAQi Analiza®.

El Anexo 20 y Anexo 24 establecen especificaciones que tus CFDI deben cumplir. Validar estos requisitos manualmente es complejo, pero al usar un sistema que lo haga por ti, aseguras el cumplimiento sin esfuerzo adicional. Si tus CFDIs no están en regla:

• Son rechazados

• Pierdes deducibilidad

• Te expones a sanciones

Carga tus XML y valida automáticamente su cumplimiento con los anexos vigentes desde una sola plataforma.

Emitir un CFDI fuera de los plazos establecidos, sin complemento correcto o sin validación con el SAT, puede invalidarlo.

Esto puede volverse complicado cuando hay alta carga operativa o se trabaja de forma manual. La buena noticia es que puedes automatizar este proceso.

Una herramienta como CONTPAQi Analiza® te avisa en tiempo real si un CFDI no ha sido validado o si presenta problemas de emisión.

Recuerda que los errores frecuentes en CFDI no son un tema menor. Un solo comprobante con error puede significar:

• Pérdida de deducciones

• Requerimientos del SAT

• Multas innecesarias

• Riesgo reputacional
  
  

La solución no es revisar más, sino revisar mejor y más rápido.

Automatizar la verificación CFDI es una necesidad fiscal para empresas que buscan ser más eficientes optimizando sus tiempos.

Evita complicaciones fiscales y revisiones del SAT desde hoy

CONTPAQi Analiza es la solución que detecta los errores antes que lo haga el SAT.
Carga tus XML, automatiza la conciliación y duerme tranquilo.

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